Fikir Köy Akademi Eğitim ve Yayıncılık Limited Şirketi olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Bülten ve kampanya iletileri ile analitik çerezler için onayınız ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır; onay vermemeniz, sitemizden alışveriş yapmanıza engel olmaz.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Fikir Köy Akademi Eğitim ve Yayıncılık Limited Şirketi
- Adres: Susuz Mah. 2. İnönü Cad. No: 35 İç Kapı No: 5 Yenimahalle/Ankara
- Telefon: 0545 176 11 06
- E-posta: bilgi@fikirkoyakademi.com
- KEP adresi: fikirkoyakademi@hs01.kep.tr
- MERSİS No: 0387145535800001
- Vergi Dairesi / No: Etimesgut / 3871455358
2. Hangi Verileri, Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebeple İşliyoruz?
| İşlem | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|---|
| Sipariş, ödeme ve teslimat | Ad-soyad, telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi, sipariş ve iade bilgileri | Siparişin alınması, ödemenin tahsili, ürünün teslimi, iade ve değişim işlemleri | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Faturalama ve yasal kayıtlar | Ad-soyad, adres, fatura ve işlem bilgileri | E-arşiv fatura düzenlenmesi, vergi ve ticaret mevzuatından doğan kayıtların tutulması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a ve ç) |
| Üyelik hesabı | Ad-soyad, e-posta, şifrelenmiş parola, adres, sipariş geçmişi | Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Ön kayıt formu | Ad-soyad, telefon, e-posta, ilgilenilen program, mesajınız | Akademi programları ve atölyelere ilişkin ön kayıt talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| İletişim formu, e-posta ve telefon | Ad-soyad, telefon, e-posta, mesajınızın içeriği | Soru, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması | Siparişle ilgili taleplerde sözleşmenin ifası (m.5/2-c); diğer taleplerde meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Uyuşmazlıkların takibi | İlgili sipariş, ödeme ve yazışma kayıtları | Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Site güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları | Sitenin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Bülten ve kampanya iletileri | Ad-soyad, e-posta, telefon | Yeni ürün, kampanya, program ve etkinlik duyurularının gönderilmesi | Açık rıza (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun uyarınca alınan ticari elektronik ileti onayı |
| Site kullanım analizi | Çerez kimlikleri, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum, ziyaret edilen sayfalar ve site içi etkileşimler | Sitenin nasıl kullanıldığının ölçülmesi ve geliştirilmesi | Açık rıza (m.5/1) |
Kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz; kartlı ödemeler PayTR’nin güvenli ödeme altyapısında gerçekleşir. Havale / EFT ile ödemelerde ve iadelerde ödemenin yapıldığı hesap bilgisi işlenir.
3. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki sipariş, üyelik, ön kayıt, iletişim ve bülten formları, çerezler, e-posta ve telefon yoluyla elektronik ortamda toplanır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Teslimat için kargo firmasına (HepsiJET),
- Ödemenin alınması için ödeme kuruluşuna (PayTR) ve bankalara,
- Fatura düzenlenmesi için e-arşiv fatura hizmet sağlayıcısına ve mali müşavirimize,
- Sitenin barındırılması için Türkiye’de bulunan sunucu hizmet sağlayıcımıza,
- Bülten ve kampanya iletilerinin gönderilmesi için e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımıza,
- Site kullanım analizi için Google Analytics hizmetini sağlayan Google’a (Google Ireland Limited ve Google LLC),
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine.
5. Yurt Dışına Aktarım
Google Analytics ile toplanan veriler ve yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına aktarılan veriler, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca; yeterlilik kararı bulunan ülkelere ya da yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumuna bildirilen standart sözleşme gibi Kanun’da öngörülen uygun güvencelerden biri sağlanarak aktarılır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Fatura ve muhasebe kayıtları vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca saklanır. Bülten ve analiz verileri, onayınızı geri almanızla birlikte işlenmez. Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı ve ticari elektronik ileti onayını dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; Susuz Mah. 2. İnönü Cad. No: 35 İç Kapı No: 5 Yenimahalle/Ankara adresine yazılı olarak, fikirkoyakademi@hs01.kep.tr KEP adresimize veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@fikirkoyakademi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.